Olá.
Segue comunicado da 8ª Oficina para a Inclusão Digital do Programa GESAC. Maiores informações sobre as inscrições favor entrar em contato no NTE’3, com Aloísia ou Patrícia, ou na DITE, com Simone.
Prezado(a) parceiro(a),
Conforme informado na última reunião do Comitê Técnico de Inclusão Digital, iniciamos o processo de organização das pessoas indicadas pelos parceiros para participação na 8ª Oficina para Inclusão Digital com despesas de deslocamento, alimentação e hospedagem custeadas pela organização do evento.
Contamos com a sua colaboração para o envio, até o dia 09/10/2009, da lista de participantes indicados por essa instituição parceira. Ressaltamos que os indicados devem trabalhar localmente nos telecentros vinculados ao programa de inclusão digital correspondente.
A lista com os dados dos telecentristas indicados deve necessariamente utilizar como modelo a tabela anexa a esta mensagem. Lembramos que a quantidade de indicados deve corresponder ao dobro do número de participantes efetivamente esperado. A ordem em que os nomes forem apresentados na lista será considerada a ordem de prioridade de participação desejada. Após o preenchimento, a lista deve ser enviada para este endereço eletrônico: 8oficina@gmail.com
Solicitamos especial ATENÇÃO e compreensão em relação à ordem da lista. Não há como garantir, de antemão, quantas das pessoas indicadas serão efetivamente levadas, pois isso dependerá da relação entre a captação de recursos e a cobertura de demandas de infra-estrutura do evento. Sendo assim, a ordem da lista será o critério para preenchimento das vagas disponíveis. O primeiro nome deve corresponder à pessoa a ser contemplada caso exista uma vaga; o segundo nome, se houver duas vagas; e assim por diante.
Ao realizar o levantamento de informações para preenchimento da lista, os parceiros devem esclarecer aos respectivos indicados sobre a necessidade de aguardar a confirmação da indicação. Somente após o recebimento das indicações de todos os parceiros e da avaliação da disponibilidade de orçamento será possível confirmar a quantidade de pessoas selecionadas e seus respectivos nomes.
Os indicados selecionados terão hospedagem e alimentação em Belo Horizonte oferecidas pela organização da 8ª Oficina durante os dias do evento, e o deslocamento aéreo, rodoviário e/ou fluvial no percurso município de origem/ Belo Horizonte/ município de origem.
Não será oferecido ou reembolsado pela organização o transporte do participante de ida e volta de sua casa, trabalho ou outro ponto até o aeroporto, rodoviária e/ou porto em que se originar a viagem a Belo Horizonte, exceto nos casos em que a dificuldade de acesso inviabilize a viagem (comunidades ribeirinhas, isoladas ou localidades rurais remotas). Também não serão reembolsados quaisquer custos referentes a transporte em Belo Horizonte durante o evento caso o participante deixe de utilizar os meios oferecidos pela organização.
Em nenhum caso serão reembolsados eventuais custos de hospedagem e alimentação durante os trajetos aéreos, rodoviários e/ou fluviais. Também não será coberto o transporte do local de chegada em Belo Horizonte (aeroporto e/ou rodoviária) até o local do evento ou de hospedagem, e destes ao local de partida para retorno.
Estarão disponíveis, no site oficial da 8ª Oficina, informações sobre opções de transporte do aeroporto e rodoviária de Belo Horizonte aos locais de hospedagem e de realização do evento.
Passagens aéreas: serão emitidas pela organização do evento e enviadas, via e-mail, diretamente ao participante, com cópia para o parceiro responsável pela indicação. A organização não arcará com custos de alteração de data ou horário dos vôos para além dos dias do evento, nem se responsabilizará por realizá-las.
Passagens terrestres e fluviais: o participante deverá pagá-las diretamente e exigir nota fiscal, recibo ou outro comprovante indicando o valor pago e o trajeto realizado. Este comprovante deverá ser guardado e apresentado à organização durante o evento, em dia, horário e local a ser informado, para o reembolso e complemento do mesmo valor (a ser usado no retorno). Por gentileza, informe os participantes sobre a FUNDAMENTAL importância de guardarem e conservarem em bom estado os comprovantes fiscais, pois somente mediante a apresentação desses será possível a confirmação do valor para a volta e a consequente efetivação do reembolso de transporte.
Maiores detalhes, tais como: local de hospedagem, logística de alimentação, entre outras orientações, serão enviados logo após a confirmação do total de pessoas indicadas por todos os órgãos parceiros.
A data limite para resposta deste é até o dia 9 de outubro. Contamos com a colaboração desse órgão parceiro para ajudar na logística e participação das pessoas indicadas.
Informações importantes sobre o evento:
Data: de 24 a 27 de novembro de 2009.
Local: SESC Venda Nova, situado na Rua Maria Borboleta, s/nº, Bairro Jardim dos Comerciários, Belo Horizonte/MG.
Hospedagem: chalés para três pessoas.
Agradecemos a atenção.
Equipe de organização da 8ª Oficina para Inclusão Digital
Contato:
Thiego Carlos
thiego.silva@planejamento.gov.br
(61) 2020-1754
